Tietosuojakäytäntö
1. Vastuussa oleva osapuoli
Ovation Events GmbH Staudacher Str. 3a 81825 München, Saksa Sähköposti: admin@ovation-event.de
2. Yleistä tietojen käsittelystä
Käsittelemme käyttäjien henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on välttämätöntä toimivan verkkosivuston sekä sisältöjen ja palveluiden tarjoamiseksi (GDPR 6 artikla 1 kohta b alakohta) tai kun on olemassa suostumus (GDPR 6 artikla 1 kohta a alakohta).
3. Hosting
Tämä verkkosivusto on isännöity Hostingerissa (Hostinger International Ltd.). Käsittely perustuu oikeutettuun etujamme turvallisen ja tehokkaan verkkopalvelun tarjoamiseen (GDPR 6 artikla 1 kohta f alakohta) sekä mahdollisesti isännöintipalvelun tarjoajan kanssa tehtyyn tietojen käsittelyä koskevaan sopimukseen.
4. Evästeet ja vastaavat teknologiat
Verkkosivustoa avattaessa näytetään evästeiden suostumusta koskeva ilmoitus, jonka kautta voit hyväksyä tai hylätä alla mainitut ei-välttämättömät palvelut. Teknisesti välttämättömät evästeet (esim. istunnonhallintaa, turvallisuutta ja kieliasetusta varten) asetetaan TTDSG 25 artiklan 2 kohdan ja GDPR 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella. Kaikki muut palvelut aktivoidaan vasta suostumuksesi jälkeen TTDSG 25 artiklan 1 kohdan ja GDPR 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa evästeiden asetuksista.
Käytämme seuraavia palveluja:
WordPress (teknisesti välttämätön) – verkkosivuston perustoimitusta, turvallisuutta, istunnonhallintaa ja teknisiä asetuksia varten. Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta f alakohta (oikeutettu etu virheettömään toimintaan).
IFB Events Manager (teknisesti välttämätön) – hallinnoi ja näyttää tietoja esityksistä, näyttämöistä, ajoista, kaupungeista ja lipunlinkeistä. Mitään vierailijoiden henkilötietoja ei käsitellä. Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta f alakohta.
IFB Multilang (teknisesti välttämätön) – mahdollistaa monikielisen sisällön ja tallentaa valitsemasi kielen (yleensä evästeen kautta). Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta f alakohta.
Google Analytics 4 (vaatii suostumusta) – Google Ireland Limitedin verkkoanalyysitietopalvelu, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanti (emoyhtiö: Google LLC, USA). Kerää ja analysoi, kuinka vierailijat käyttävät verkkosivustoa (esim. avatut sivut, oleskeluaika). Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta a alakohta (suostumus). Tietojen siirtämistä Yhdysvaltoihin ei voida sulkea pois; Google on sertifioitu EU-US Data Privacy Framework -järjestelmän mukaisesti tai käytetään vakiosopimuslausekkeita (SCC) lisäsuojauksena.
Meta Pixel (vaatii suostumusta) – Meta Platforms Ireland Limitedin palvelu, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlanti (emoyhtiö: Meta Platforms, Inc., USA). Käytetään mainostulosten mittaamiseen, mainoskohderyhmien luomiseen ja asiaankuuluvan mainonnan näyttämiseen. Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta a alakohta (suostumus). Tietojen siirtäminen Yhdysvaltoihin perustuu vakiosopimuslausekkeisiin.
Mailchimp (vaatii suostumusta, katso kohta 5) – Intuit Mailchimpin (The Rocket Science Group LLC, USA) palvelu uutiskirjeiden rekisteröintien hallintaan, sähköpostien lähettämiseen, postituslistoihin ja kampanjoiden analysointiin. Oikeusperusta: GDPR 6 artikla 1 kohta a alakohta. Tietojen siirtäminen Yhdysvaltoihin perustuu vakiosopimuslausekkeisiin.
Ei-välttämättömät analyysi- ja mainonnan teknologiat aktivoidaan vasta vaaditun suostumuksen jälkeen. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa verkkosivuston evästeiden asetuspaneelin kautta.
5. Uutiskirje
Kun rekisteröidyt uutiskirjeelle “Uutiskirje” -lomakkeen kautta, käytämme sähköpostiosoitettasi lähettääksemme sinulle säännöllisesti tietoja esityksistämme. Lähettäminen tapahtuu Mailchimpin (The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA) kautta, jonka kanssa meillä on tietojen käsittelyä koskeva sopimus. Käsittelyn oikeusperusta on suostumuksesi (GDPR 6 artikla 1 kohta a alakohta). Rekisteröityminen tapahtuu kaksinkertaisen suostumuksen menettelyllä; voit peruuttaa uutiskirjeen vastaanottamisen milloin tahansa jokaisen sähköpostin poistumislinkin kautta maksutta. Mailchimp voi tehdä omiin tarkoituksiinsa (esim. oman palvelunsa optimointi) tilastollisia analyyseja lähettämis- ja avaamistiedoista; lisätietoja löydät Mailchimpin tietosuojakäytännöstä.
6. Lipunmyynti kolmansien osapuolten kautta
Esityksistämme lipunmyynti tapahtuu ulkoisten lipunmyyntialustojen kautta (mm. bilietai.lt, bilesuserviss.lv, piletilevi.ee, lippu.fi, sibeliustalo.fi). Kun napsautat “Osta liput”, poistut verkkosivustoltamme; siellä tapahtuva tietojen käsittely on kunkin palveluntarjoajan tietosuojaehtojen alainen, joihin meillä ei ole vaikutusta.
7. Sinun oikeutesi
Sinulla on aina oikeus saada tietoja (GDPR 15 artikla), oikaista (GDPR 16 artikla), poistaa (GDPR 17 artikla), rajoittaa käsittelyä (GDPR 18 artikla), siirtää tietoja (GDPR 20 artikla) sekä vastustaa käsittelyä (GDPR 21 artikla). Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, esim. Baijerin tietosuojaviranomaiselle.
8. Säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on välttämätöntä kunkin tarkoituksen kannalta tai kunnes lakisääteiset säilytysvelvollisuudet (esim. kauppa- ja verolain mukaiset) ovat voimassa.